Риски для работодателей, связанные с неофициальным трудоустройством работников

Неофициальноетрудоустройствосотрудниковприведетк

административнымштрафам,налоговымдоначислениям,уголовной ответственности и репутационным рискам

Административнаяответственность

Согласно части 4 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (далее – КоАП РФ), за уклонение от оформления трудового договора или подмену его гражданско-правовым договором предусмотрены штрафы:

 для должностных лиц (руководителей) — от 10 000 до 20 000 рублей;

 для индивидуальных предпринимателей (далее – ИП) — от 5 000 до 10 000 рублей;

 для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

При повторном нарушении (часть 5 статьи 5.27 КоАП РФ):

 для ИП — штраф от 30 000 до 40 000 рублей;

 для юридических лиц — штраф от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 дней;

 для должностных лиц — дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.

После привлечения к административной ответственности работодатель включается в реестр работодателей с фактами нелегальной занятости на срок не менее 1 года.

Налоговая ответственность

Неоформленные сотрудники означают неуплату налога на доходы физических лиц (далее – НДФЛ) и страховых взносов.

Федеральная налоговая служба может:

 доначислить НДФЛ (13 % от зарплаты) и страховые взносы (минимум 30 % от зарплаты) за весь период работы;

 начислить пени за просрочку платежей;

 выписать штраф в размере 20–40 % от суммы неуплаченных налогов (максимальный штраф — при доказанном умысле).

Например, если сотрудник получал 50 000 рублей в месяц в течение года, ФНС может взыскать:

 НДФЛ: 78 000 рублей (13 % от 600 000 рублей);

 страховые взносы: минимум 180 000 рублей (30 % от 600 000 рублей);

 пени и штраф.

Уголовная ответственность

Уголовная ответственность наступает при крупном или особо крупном размере неуплаченных налогов и взносов. Санкции включают:

 штрафы до 300 000 рублей;

 арест активов предприятия;

 лишение свободы руководителей.

Дополнительные риски

Судебные иски работников. Работник может обратиться в суд с иском о признании отношений трудовыми. Суд, скорее всего, обяжет работодателя оформить трудовой договор и предоставить все гарантии, включая оплачиваемые отпуска, больничные, отпуск по беременности и родам и т. д.

Репутационные потери. Неоформленные сотрудники подрывают доверие партнёров и клиентов, что может привести к отказу в участии в тендерах и государственных закупках, усложнить привлечение инвестиций.

Увеличениепроверок. После выявления нарушений государственные органы могут проводить более частые и строгие проверки.

Подведя итоги:

Неоформление трудовых отношений создаёт для работодателя значительные финансовые, юридические и репутационные риски. Чтобы их избежать, необходимо заключать трудовые договоры в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и своевременно уплачивать налоги и страховые взносы.